Прием ТМЦ (товаров) на склад от клиентов (покупателей) - возврат товара

При выборе регламента приемки товаров на склад “От клиентов”, вы автоматически перенаправляетесь на страницу с формой, которая предназначена для проведения процедуры приема товара на склад от клиентов (например, в случае возврата товара по тем или иным причинам).

Прием товаров на склад осуществляется на основании первичных документов, которые были выписаны при отпуске товара со склада и(или) на основании наличия товара, принимаемого к возврату по его штрих-коду.

Прием ТМЦ на склад от клиентов - возврат товара

Процедура приема товара на склад от клиентов состоит из трех основных операций:

• Ввод информации о заказе, на основании которого осуществляется приемка (возврат) товара на склад - номер заказа
• Оформление приемки (возврата)
• Сохранение введенной информации

Для проведения операции по приему товара на склад от клиентов выполните следующие операции:

Ввод информации о заказе, на основании которого осуществляется приемка (возврат) товара на склад - номер заказа

1. Перейдите на страницу с формой для проведения приемки http://whs.unovi-services.com/receptions/client, если вы все еще не находитесь на этой странице. На данной странице находится два поля ввода, которые необходимо заполнить. Дальнейшая процедура приема товара будет произведена на основании этих данных.

• Список выбора склада, на который будет осуществлен возврат товара
• Поле ввода информации о номере заказа

Рис. 1 “Форма ввода информации, на основании которой осуществляется приемка ТМЦ на склад от клиентов”

Для ввода информации о номере заказа, на основании которого будет осуществляться приемка (возврат) товаров на склад, сделайте одно из следующих действий:

• Введите в поле ввода “Номер заказа или штрихкод:” номер заказа с клавиатуры и нажмите клавишу ввод
• Просканируйте штрих код, который размещен на сопроводительных документах к данному заказу, (если у вас подключен сканер штрих кодов)

Проверьте правильность введенных данных на этом этапе. При отсутствии ошибок производится физическая приемка ТМЦ на склад (возврат товара от клиентов).

После корректного заполнения всех полей ввода ,то есть ввода информации о документе (в данном случае номере заказа), необходимо нажать на кнопку “Принять”, которая находится внизу страницы, для сохранения введенных данных и перехода к следующему шагу проведения операции приемки товара на склад.

Оформление приемки (возврата товара)

После ввода информации о номере заказа, на основании которого производится приемка товара на склад, вы автоматически перенаправляетесь на страницу http://whs.unovi-services.com/receptions/clientввода информации непосредственно о принимаемых (возвращаемых товарах) на склад товарах.

На данной странице вы виде форму заказа, на основании которого происходит возврат товара на склад, его номер, дату и другие реквизиты. Внизу, под таблицей, расположено поле ввода информации о штрих коде возвращаемого товара. Для возврата товара вам необходимо:

• Просканировать штрих код товара, размещенный непосредственно на товаре
• Ввести штрих код товара вручную с клавиатуры и нажать на клавишу ввод (в случае отсутствия у вас подключенного сканера штрих кодов)

Физическая приемка товара на склад осуществляется путем поштучного сканирования товарных позиций. После каждого ввода штрих кода товара в таблице в столбце “Возврат” появится количество возвращаемого товара - “1” в соответствии с количеством физически принятого товара. Если вам необходимо принять более одлного товара и(или) вида товара, просто проведите поштучное сканирование всех товаров, которые необходимо вернуть от клиентов. Их количество будет отображаться в соответствующих строках и столбцах таблицы.

Если у вас не подключен сканер, просто вводите штрих код в поле ввода столько раз сколько товара необходимо вернуть. После каждого набора штрих кода с клавиатуры не забывайте нажимать на клавишу ввод.

Рис. 2 “Форма ввода информации о принимаемом (возвращаемом) товаре”

В случае, если при приемке товара вы введете штрих код товара, которого нет в заказе, то при нажатии на кнопку ввод (после ввода номера) или после завершения сканирования данного штрих кода, система выдаст вам информационное сообщение “Товар не найден” и не сохранит введенные вами данные. В этом случае просто введите правильный штрих код.

После того, как вы ввели ВСЕ наименования принимаемых товаров согласно заказа, на основании которого осуществляется приемка товаров на склад, необходимо нажать на кнопку “Оформить” ( находится в правом верхнем углу страницы)

Рис. 3 “Завершение приемки товара на склад от клиента - сверка фактически принятых ТМЦ”

Сохранение введенной информации о приемке

После окончания процедуры физической приемки ТМЦ на склад (возврата товара) производится сверка фактически принятых ТМЦ (позиций) с ТМЦ (позициями) введенными в товарных документах в данной приемке:

• При отсутствии расхождений: а) распечатывается Приходная накладная; б) данные о приемке заносятся в карточку количественно-стоимостного учета каждой позиции (Типовая форма ТОРГ-28); в) заполняется журнал поступления ТМЦ (Типовая форма ТОРГ-18)
• При нахождении расхождений по количеству, сорту, наименованию: а) составляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ (форма ТОРГ - 2)

Завершение приемки ТМЦ от клиентов и запись данных о поступивших товарах в справочник "Товары" осуществляется путем нажатия на кнопку “Оформить”, при этом количество поступивших товаров, которые были до приемки в справочнике "Товары" приплюсовывается к остаткам этих же товаров в справочнике.

После нажатия на кнопку “Оформить” система выведет информационное сообщение “Изменения сохранены” и автоматически перенаправит вас на страницу журнала всех приемок, осуществленных на складе.

Рис. 4 “Процедура приемки товаров на склад от клиентов”

Если вы, прочитав данную статью, все еще нуждаетесь в помощи, посетите наш Справочный центр или задайте вопрос в техническую поддержку