Прием ТМЦ (товаров) на склад от поставщиков

При выборе регламента приемки товаров на склад “От поставщиков” вы автоматически перенаправляетесь на страницу с формой, которая предназначена для проведения процедуры приема товара на склад от поставщиков.

Прием товаров на склад осуществляется на основании товарных накладных. Товарная накладная (Форма ТОРГ-12). Применяется для оформления продажи (отпуска) и(или) покупки (приемки) товарно - материальных ценностей сторонней (от сторонней) организации. Код формы по ОКУД 0330212.

Прием ТМЦ на склад от поставщиков

Процедура приема товара на склад от поставщиков состоит из трех основных операций:

Ввод информации о документе, на основании которого осуществляется приемка товара на склад - Товарной накладной
Ввод информации о принимаемом товаре
Сохранение введенной информации

Для проведения операции по приему товара на склад от поставщиков выполните следующие операции:

Ввод информации о документе, на основании которого осуществляется приемка товара на склад - Товарной накладной

1. Перейдите на страницу с формой для проведения приемки whs.unovi-services.com/receptions/shipper, если вы все еще не находитесь на этой странице. На данной странице находится ряд полей ввода, которые необходимо заполнить, здесь размещается информация о товарных документах (см. приложение А.1. Внешние приходные документы). Дальнейшая процедура приема товара будет произведена на основании этих данных.

Рис. 1 “Форма ввода информации о товарной накладной, на основании которой осуществляется приемка ТМЦ на склад”

Для ввода информации о товарной накладной, на основании которой будет осуществляться приемка товаров на склад, заполните следующие поля:

Список выбора “Склад” — Выбор склада, на который будет осуществляться приемка ТМЦ от поставщика. Для начала операции приема товара у вас должен быть создан хотя бы один склад
Список выбора “Поставщик” — Выбор из справочника организации (поставщика), от которой будет осуществляться приемка ТМЦ на склад. Для этого у вас должны быть введены все данные этого поставщика, т.е. создана организация-поставщик в справочнике “Организации”
Поле ввода “Номер товарной накладной” — В данном поле необходимо ввести номер товарной накладной, на основании которой осуществляется та или иная приемка товара
Поле ввода “Дата товарной накладной” — В данном поле необходимо ввести дату документа (товарной накладной), на основании которой осуществляется та или иная приемка товара
Поле ввода “Основание” — В данном поле необходимо ввести основание выставления товарной накладной так же, как и в самой накладной. Причем, если в накладной в данном поле есть указание на номер и дату документа, вяляющегося основанием для этой накладной, то в поле ввода “Основание” не следует указывать дату и номер такого документа, эти данные вводятся в следующие поля ввода в форме. Если в данном поле в документе ничего не записано, то при приемке товара это поле можно так же оставить пустым
Поле ввода “Основание (номер)” — В данном поле вводится номер документа, являющегося основанием для товарной накладной, на основании которой осуществляется приемка товара на склад
Поле ввода “Транспортная накладная (номер)” — данное поле заполняется только в том случае, если в товарной накладной, на основании которой осуществляется приемка товара на склад, данные поля так же заполнены. В поле “Транспортная накладная (номер)” вводится номер транспортной накладной
Поле ввода “Транспортная накладная (дата)” — данное поле заполняется только в том случае, если в товарной накладной на основании которой осуществляется приемка товара на склад данные поля так же заполнены. В поле “Транспортная накладная (дата)” вводится дата транспортной накладной
Поле ввода “Вид операции” — данное поле заполняется только в том случае, если в товарной накладной, на основании которой осуществляется приемка товара на склад, данные поля так же заполнены. В поле “Вид операции” вводятся данные о виде операции
Поле ввода “Отпуск разрешил (должность)” —- Вводится должность лица, разрешившего отпуск товарно-материальных ценностей по вводимой товарной накладной
Поле ввода “Отпуск разрешил (ФИО)” — Вводится фамилия, имя и отчество лица, разрешившего отпуск товарно-материальных ценностей по вводимой товарной накладной
Поле ввод “Бухгалтер” — Вводится фамилия, имя и отчество бухгалтера организации-поставщика, так же как и в товарной накладной
Поле ввода “Отпуск произвел (должность)” — Вводится должность лица, произведшего отпуск товарно-материальных ценностей по вводимой товарной накладной
Поле ввода “Отпуск произвел (ФИО)” — Вводится фамилия, имя и отчество лица, произведшего отпуск товарно-материальных ценностей по вводимой товарной накладной

Проверьте правильность введенных товарных документов в компонент. При отсутствии ошибок производится физическая приемка ТМЦ на склад.

После корректного заполнения всех полей ввода , то есть ввода информации о документе (в данном случае товарной накладной), необходимо нажать на кнопку “Продолжить”, которая находится внизу страницы, для сохранения введенных данных и перехода к следующему шагу проведения операции приемки товара на склад.

Ввод информации о принимаемом товаре

После ввода информации о товарной накладной, на основании которой производится приемка товара на склад, вы автоматически перенаправляетесь на страницу whs.unovi-services.com/receptions/shipperRows ввода информации непосредственно о принимаемых на склад товарах.

Если при вводе информации о товарах обнаружится, что принимаемых товаров еще нет в справочнике "Товары", то необходимо ввести и описать в справочнике наименования товаров (позиций), прием которых планируется осуществить на основании введенной товарной накладной.

Проверьте наличие штрихового кода (ШК) на каждой единице принимаемого товара (позиции), в случае отсутствия на каком-либо товаре ШК, проводится процедура подготовки и печати необходимого количества этикеток с внутренним ШК, для последующей маркировки ими товаров (позиций) при физическом (натуральном) приеме ТМЦ на склад.

Проверьте правильность введенных товарных документов в компонент. При отсутствии ошибок производится физическая приемка ТМЦ на склад с поштучным сканированием позиций или простым вводом информации о принимаемом товаре.

Рис. 2 “Форма ввода информации о принимаемом товаре”

Для ввода информации о товаре, который принимается на склад, заполните следующие поля:

Поле ввода “Штрихкод” — в данном поле вводится цифровое значение штрихкода товара. Значение кода может вводиться как с клавиатуры так и путем сканирования непосредственно штрихкода на товаре с помощью специального сканера, для этого у вас должен быть подключен к компьютеру сканер штрихкодов
Поле ввода “Товар” — поле ввода названия принимаемого товара. Обратите внимание, при вводе первых букв из названия товара система автоматически осуществляет поиск по базе товаров, уже введенных в склад и подставляет вам полученные значения. Если вы осуществляете приемку товара, который уже есть в базе, просто кликните мышью на предложенном названии товара, если вводимого товара нет в базе, то его необходимо ввести в справочник “Товары” системы
Поле ввода “Наименование” — в данном поле указывается точное наименование принимаемого товара в строгом соответствии с введенным документом на основании которого осуществляется приемка товара на склад
Поле ввода “Артикул” — поле ввода артикула товара в соответствии с товарной накладной
Поле ввод “Ед. изм” — поле ввода единиц измерения, в которых осуществляется приемка товара, так как указано в товарной накладной
Поле ввода “Кол-во” — поле ввода количества принимаемого товара
Поле ввода “Цена” — поле ввода цены принимаемого товара за единицу измерения

В случае, если при приемке товара вы введете наименование товара, которого еще нет в справочнике “Товары”, то при нажатии на кнопку “Добавить” то есть при попытке сохранить информацию о введенном товаре, система выдаст вам информационное сообщение “Товар не найден” и не сохранит введенные вами данные.

Рис. 3 “Сообщение об отсутствии товара в справочнике “Товары”

В этом случае просто перейдите в справочник “Товары” и добавьте необходимое вам наименование. После того, как вы ввели ВСЕ наименования принимаемых товаров согласно товарной накладной, на основании которой осуществляется приемка товаров на склад, необходимо нажать на кнопку “Продолжить” ( находится в правом верхнем углу страницы).

Рис. 4 “Завершение приемки товара на склад - сверка фактически принятых ТМЦ”

После окончания процедуры физической приемки ТМЦ на склад производится сверка фактически принятых ТМЦ (позиций) с ТМЦ (позициями) введенными в товарных документах в данной приемке:

При отсутствии расхождений: а) распечатывается Приходная накладная; б) данные о приемке заносятся в карточку количественно-стоимостного учета каждой позиции (Типовая форма ТОРГ-28); в) заполняется журнал поступления ТМЦ (Типовая форма ТОРГ-18)
При нахождении расхождений по количеству, сорту, наименованию: а) составляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ (форма ТОРГ - 2)

Завершение приемки ТМЦ от поставщиков и запись данных о поступивших товарах в справочник "Товары" осуществляется путем нажатия на кнопку “Сохранить” на странице с подтверждением и сверкой результатов приемки, при этом количество поступивших товаров, которые были до приемки в справочнике "Товары", приплюсовывается к остаткам этих же товаров в справочнике.

После нажатия на кнопку “Сохранить” система выведет информационное сообщение “Изменения сохранены” и автоматически перенаправит вас на страницу журнала всех приемок, осуществленных на складе.

Рис. 5 “Процедура приемки товаров на склад от поставщиков”

Если вы, прочитав данную статью, все еще нуждаетесь в помощи, посетите наш Справочный центр или задайте вопрос в техническую поддержку