Создание склада

Что такое склад? Склад - это место хранения и учета сырья, продукции, товаров, материалов и т.д. Склад может иметь обособленное помещение (при больших объемах хранения и движения ТМЦ), а так же может находится в офисе компании или в любом другом, пригодном для хранения товаров помещении.

В любом случае, где бы ни находился ваш склад, необходимость учета движения товаров в торговле есть всегда. Система автоматизации и управления складом Юнови поможет вам наладить порядок в учете складских операций.

Для начала работы с программным модулем Юнови: WMS - управление складом вам необходимо создать в системе как минимум один склад, хотя, система позволяет создавать и вести учет на неограниченном количестве складов. Создание склада в системе - это выбор названия для склада и привязка создаваемого склада к его владельцу (как правило юридическому лицу).

Создание склада

Учет ТМЦ в компоненте организован по местам хранения - складам. С целью учета товаров и материалов, подготовки документации и проведения операций с ТМЦ, все действия с ТМЦ привязываются к складу, организации и материально-ответственным лицам.

Рис.0 "Связь организации, складов и материально-ответственных лиц"

Процедура создания склада

Ввод названия склада, например "Офисный склад"
Выбор из справочника основной организации, которой принадлежит создаваемый склад. У одного склада может быть только одна организация, в то время как у одной организации может быть много складов
Ввод фактического адреса местонахождения склада
Выбор из справочника материально ответственного лица за склад
Запись созданного склада в справочник "Склады"

Рис.0-1 "Процедура создания склада"

1. Зайдите в систему управления складом (для этого у вас предварительно должна быть подключена услуга “Склад” в вашей учетной записи), авторизуйтесь в ней. Перейдите в раздел меню “Справочники” >> “Склады”. Перед вами откроется страница “Справочник Склады” в правом верхнем углу которой есть кнопка “Создать склад”

Рис. 1 “Раздел меню системы управления складом “Справочник” >> “Склады”

2. Нажмите на кнопку “Создать склад”

Рис. 2 “Создание склада”

3. После нажатия на кнопку “Создать склад” вы будете перенаправлены на страницу создания нового склада в системе. На этой странице вам необходимо заполнить все необходимые поля. Обратите внимание! Для создания склада у вас сначала должна быть создана организация типа “Склад” (юридическое лицо или ИП) в системе к которой будет привязан склад. Для того, чтобы вы могли привязать к вновь созданной или уже существующей в системе организации Склад, в информации о такой организации не должно быть указано “Поставщик”!

Рис. 3 “Страница создания нового склада”

На данной странице, для создания нового склада в системе, заполните все необходимые поля:

Поле “Название” — поле в котором вы указываете название создаваемого склада, например “Основной склад”. Название склада используется для идентификации склада в системе.
Список выбора “Организация” — список предварительно созданных организаций в системе автоматизации работы склада, из которого вы выбираете ту организацию или ИП к которой будет привязан новый, создаваемый склад
Поле “Адрес” — поле, в котором вы указываете адрес месторасположения создаваемого склада
Список выбора “Ответственный” — список, в котором вы выбираете сотрудника организации, ответственного за ведения склада. Если до создания склада в вашей учетной записи или в системе управления интернет-магазином не было добавлено ни одного дополнительного пользователя (сотрудника) то в этом списке будет только тот пользователь, который был указан при создании учетной записи в системе Юнови. Если вам необходим другой сотрудник (пользователь) отличный от того, который есть в данном списке, то вы можете просто добавить нового пользователя системы.

После заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку “Сохранить”. Ваш новый склад в системе Юнови: WMS - управление складом создан. После нажатия на кнопку “Сохранить” вы будете автоматически перенаправлены на страницу “Справочники” >> “Склады” на которой вы увидите таблицу со списком созданных в системе складов.

Рис. 4 “Страница справочник “Склады”

Справочник “Склады” содержит в себе информацию по всем созданным в системе складам, а именно:

Системный идентификатор склада
Название склада
Название организации, которой принадлежит склад
Ответственное лицо за склад
Дату создания склада
Управляющую иконку “ ”, позволяющую перейти к быстрому просмотру остатков на данном складе

Если вы прочитав данную статью, все еще нуждаетесь в помощи, посетите наш Справочный центр или задайте вопрос в техническую поддержку