Управление справочником "Сотрудники"

Для более результативной и эффективной работы с программным модулем “Склад” (так же как и с системой управления интернет-магазином) вы можете добавить информацию о ваших сотрудниках, которые так же будут иметь доступ к системе и смогут с ней работать. Добавление информации о новом пользователя - это добавление пользователя в систему.

Обратите внимание! Пользователь системы (пользователь) — это лицо, создавшее учетную запись. Пользователь в системе может быть только один. Данный пользователь является администратором учетной записи и наделен полными правами на управление своей учетной записью.

Дополнительный пользователь учетной записи — это любое лицо, данные о котором внесены в систему основным пользователем — администратором системы. Дополнительному пользователю системы назначается отдельный логин (имя пользователя) и пароль, по которому он сможет заходить в учетную запись, а так же в системы управления услугами, подключенными основным пользователем к своей учетной записи, например в систему управления интернет-магазином, в систему управления складом и т.д.

Обратите внимание! Добавление дополнительного пользователя в учетную запись — платная услуга, за которую взимается плата согласно Тарифам на предоставление услуг системы.

С помощью справочника “Сотрудники” вы можете:

1. Добавить нового сотрудника (дополнительного пользователя)
2. Изменить (отредактировать) информацию о ранее добавленном пользователе
3. Удалить пользователя

Добавление нового пользователя

Добавить нового дополнительного пользователя в систему вы можете одним из удобных для вас способов:

1. Добавить пользователя из системы управления интернет-магазином
2. Добавить пользователя из системы автоматизации работы склада

Добавление пользователя с помощью системы управления интернет-магазином

1. Зайдите в систему управления интернет-магазином (для этого у вас предварительно должен быть создан интернет-магазин в вашей учетной записи), авторизуйтесь в ней. Перейдите в раздел меню “Пользователи” >> “Сотрудники”. Перед вами откроется страница со списком существующих в системе (ранее добавленных) пользователей. Если таковых нет то в таблице на данной странице, будет информация только об одном основном пользователе системе - администраторе. В правом верхнем углу таблицы находится кнопка “Добавить сотрудника”

Рис. 1 “Раздел меню системы управления сайтом “Пользователи” >> “Сотрудники”

Таблица “Сотрудники” (справочник), находящаяся на этой странице содержит:

1. Системный идентификатор сотрудника (дополнительного пользователя)
2. Логин (имя пользователя) сотрудника (дополнительного пользователя)
3. ФИО пользователя
4. Адрес электронной почты пользователя
5. Дату создания дополнительного пользователя
6. Группу управляющих элементов для редактирования информации о пользователях

Рис. 2 “Раздел меню системы управления сайтом “Пользователи” >> “Сотрудники” Кнопка “Добавить сотрудника”

2. Нажмите на кнопку “добавить сотрудника” - вы будете автоматически перенаправлены на страницу добавления (создания) нового, дополнительного пользователя системы. Обратите внимание, что для добавление нового пользователя в систему на вашем лицевом счете в учетной записи должно быть достаточно средств для выполнения этой операции. Стоимость добавления пользователя указана в Тарифах. Если на вашем лицевом счете нет достаточного количества денег для выполнения операции по добавлению нового пользователя, то система сообщит вам об этом, выведя сообщение: ”Недостаточно средств на счете для добавления нового пользователя. Необходимая сумма 99,00 руб. Пополнить счет.”

Рис. 3 “Добавление нового пользователя в систему - сообщение о нехватке средств для добавления пользователя”

В случае, если на вашем лицевом счете достаточно средств для создания нового пользователя, система, при нажатии на кнопку “Создать сотрудника”, автоматически перенаправит вас на страницу добавления пользователя и выведет информационное сообщение: “Вы подключаете дополнительного пользователя. Это платная услуга. Стоимость подключения - 99,00 руб., ежемесячная оплата за каждого подключенного пользователя - 99,00 руб. Ваша учётная запись будет переведена в статус "Платная" и вам начнет начисляться ежемесячная абонентская плата в соответствии с Тарифами. Если вы не хотите оплачивать вашу учётную запись - не добавляйте дополнительных пользователей.”

Рис. 4 “Добавление нового пользователя в систему”

Для добавление нового пользователя заполните все необходимые поля ввода информации и нажмите кнопку “Сохранить”:

• Логин - поле ввода логина (имени пользователя) добавляемого сотрудника (пользователя), данный логин используется для входа в системы Юнови новым пользователем, например Noviy_polzovatel. В данном поле допускаются только латинские буквы, цифры.
• Группа - в списке выбора “Группа” выберите ту группу, к которой будет относиться вновь создаваемый пользователь. Для изменения, добавления или удаления групп из списка, перейдите в меню редактирования групп
• ФИО - в данном поле вводится информация об имени, отчестве и фамилии добавляемого пользователя.
• Телефон - телефон нового пользователя
• Адрес - адрес создаваемого пользователя
• Email - адрес электронной почты создаваемого пользователя
• Доп. инфо - поля для ввода любой, необходимой администратору учетной записи, информации о создаваемом сотруднике

3. После заполнения всех необходимых полей, нажмите на кнопку “Сохранить” - дополнительный пользователь системы создан. Система сообщит о создании пользователя “Изменения сохранены” и перед вами откроется страница управления дополнительным сотрудником.

Рис. 6 “Страница с подтверждением создания нового пользователя и управления им”

4. После создания сотрудника вы должны установить для этого нового дополнительного пользователя пароль для входа в систему. Для этого перейдите во вкладку “Пароль” на странице редактирования данных о пользователе и введите новый пароль. При создании нового сотрудника поле “Пароль” - пустое.

Добавление пользователя с помощью системы автоматизации работы склада

1. Зайдите в систему управления складом (для этого у вас предварительно должна быть подключена услуга “Склад” в вашей учетной записи), авторизуйтесь в ней. Перейдите в раздел меню “Справочники” >> “Сотрудники”. Перед вами откроется страница со списком существующих в системе (ранее добавленных) сотрудники. Если таковых нет, то в таблице на данной странице ничего не будет. В правом верхнем углу таблицы находится кнопка “Добавить сотрудника”

2. При добавлении сотрудника из системы управления складом, проделайте все те же операции, как и при добавлении сотрудника из системы управления интернет-магазином

Редактирование групп пользователей

1.Перейдите в раздел меню “Пользователи” >> “Группы”. Перед вами откроется страница со списком существующих групп пользователей.

Рис. 5 “Страница группы пользователей”

Таблица с группами пользователей, находящаяся на этой странице содержит:

1. Системный идентификатор группы
2. Название группы пользователей
3. Дату создания группы
4. Группу управляющих элементов для редактирования групп пользователей

В данном разделе меню (Группы) вы можете:

1. Создать группу
2. Изменить группу
3. Удалить группу

Для изменения (редактирования) информации о любом пользователе, которая находится в справочнике “Сотрудники”, вам необходимо перейти на страницу справочника “Сотрудники” и выбрать того пользователя, информацию о котором вы хотите изменить. Для этого в таблице, которую вы виде на странице справочника со списком пользователей, сделайте одно из:

• Нажмите один раз на ссылку с названием пользователя, которая находится в столбце “Название” в таблице “Справочник сотрудников” в соответствующей строке
• Нажмите два раза (двойной клик) в любом месте в строке таблице, в которой находится информация о пользователе, которую вы хотите изменить или редактировать
• Отметьте чек бокс в начале строки, в которой находится информация о пользоватле и нажмите на кнопку “Изменить”, которая стала активной после того, как вы отметили галочкой нужную строку