Управление справочником “Товары”

Для работы автоматизированной системы управления складом (так же как и с системой управления интернет-магазином) необходима база данных с информацией обо всех товарах, с которыми производится работа. Создать базу данных “Товары”, как в складе так и в системе управления интернет-магазином, очень просто.

Справочник “Товары”

Для работы со справочником “Товары” вам необходимо зайти в систему управления работой склада и авторизоваться в ней. После этого необходимо перейти во вкладку меню “Справочники” >> “Товары”. Перед вами откроется страница со списком существующих в системе (ранее добавленных) товаров. Если таковых нет, то в таблице на данной странице не будет никакой информации о товарах. В правом верхнем углу таблицы находится кнопка “Добавить товар”

Рис. 1 “Раздел системы управления складом “Справочники” >> “Товары”

С помощью справочника “Товары” вы можете:

1. Добавить новый товар
2. Просмотреть информацию о ранее добавленном товаре и об остатках данного вида товара на складе
3. Удалить информацию о приемке товаре
4. Установить минимальное количество товара на складе

Добавление нового товара

Для того, чтобы добавить товары в справочник “Товары” системы управления работой склада, вы можете действовать двумя путями:

1. Добавить товары в справочник вручную, путем ввода информации о товаре (заполнения карточки товара)
2. Добавить товары автоматически, путем импорта информации о товарах из системы управления интернет-магазином

Добавление нового товара в справочник вручную, путем ввода информации о товаре (заполнение карточки товара)

1. Зайдите в систему управления складом, авторизуйтесь в ней. Перейдите в раздел меню “Справочники” >> “Товары”. Таблица “Товары” (справочник), находящаяся на этой странице содержит:

• Системный идентификатор товара
• Артикул товара
• Название товара
• Остаток данного вида товара на складе
• Информацию о минимально допустимом количестве товара

Рис. 2 “Раздел системы управления складом “Справочники” >> “Товары” - Добавление нового товара

2. Нажмите на кнопку “Добавить товар” - вы будете автоматически перенаправлены на страницу добавления (заполнения карточки товара) нового товара.

Рис. 3 “Добавление нового товара”

Для добавление нового товара заполните все необходимые поля ввода информации и нажмите кнопку “Сохранить”:

• Название — поле ввода названия добавляемого товара.
• Артикул — поле для ввода артикула товара, который вы добавляете
• Цена — поле ввода информации о цене за единицу товара
• Описание — текстовое поле, в котором вы можете ввести описание добавляемого товара

3. После заполнения всех необходимых полей, нажмите на кнопку “Сохранить” , новый товар добавлен. Система сообщит о записи информации о добавленного товаре выводом информационного сообщения “Изменения сохранены” и перед вами откроется страница справочника “Товары” со списком всех товаров в системе.

Рис. 4 “Страница с подтверждением создания нового товара”

Обратите внимание! При добавлении нового товара вручную из системы управления работы складом количество только что добавленного товара в систему будет оставлено нулевым. Для изменения количества добавленного товара вам необходимо произвести приемку данного вида товара на склад.

Добавление товаров автоматически, путем импорта информации о товарах из системы управления интернет-магазином

1. Зайдите в систему управления складом (для этого у вас предварительно должна быть подключена услуга “Склад” в вашей учетной записи), авторизуйтесь в ней. Перейдите в раздел меню “Настройки” >> “Магазины”. Перед вами откроется страница со списком существующих в системе (ранее добавленных) интернет-магазинов. Если таковых нет, то в таблице на данной странице ничего не будет.

2. Выберите интернет-магазин, товары которого вы хотите добавить в справочник “Товары” системы автоматизации работы склада. Для выбора магазина просто отметьте чек-бокс (поставьте галочку) в строке, напротив названия нужного вам магазина. Нажмите кнопку “Сохранить”.

Рис. 5 “Выбор интернет-магазина из системы управления которым будут импортированы товары в справочник “Товары”

Просмотреть информацию о ранее добавленном товаре и об остатках данного вида товара на складе

1.Для просмотра информации о товаре перейдите в раздел меню “Справочники” >> “Товары”. Перед вами откроется страница со списком существующих товаров, информация о которых была введена в систему “Склад”.

Рис. 6 “Страница справочника “Товары”

В данном разделе меню (Товары) вы можете:

1. Просмотреть актуальную информацию о товаре
2. Изменить информацию о товаре
3. Установить минимально допустимое количество товара на складе (не снижаемый остаток)
4. Удалить информацию о приемке товара

1. Для просмотра актуальной информации о товаре нажмите один раз на ссылку с названием товара, информацию о котором вы хотите просмотреть. После нажатия на название товара перед вами откроется страница, содержащая следующую информацию:

• Дата
• Поставщик
• Склад
• Название
• Количество
• Цена
• Функциональные элементы - кнопка “Удалить”

Рис. 8 “Страница справочника “Товары” - информация о товаре”

Для изменения (редактирования) информации о любом товаре, которая находится в справочнике “Товары”, вам необходимо перейти на страницу справочника “Товары” и выбрать тот товар, информацию о котором вы хотите изменить. Для этого в таблице, которую вы виде на странице справочника, со списком всех товаров, нажмите на иконку “Изменить”, которая находится в конце строки с информацией об изменяемом товаре.

Рис. 7 “Выбор товара для редактирования (изменения) в справочнике “Товары”

Обратите внимание! Изменить информацию (отредактировать) можно только у тех товаров, которые были добавлены вручную непосредственно в системе управления складом”

После того, как вы нажмете на иконку “Изменить” перед вами откроется страница с формой ввода информации о товаре (как при добавлении нового товара) с полями, в которых уже есть информация о товаре - вы можете внести любые, необходимые вам изменения

Удаление информации о приемке товара

Для удаления информации о приемке товара зайдите в карточку товара (как для просмотра информации о товаре) и нажмите на иконку “Удалить”. После этого система выведет информационное сообщение с запросом подтверждения удаления товара: “После удаления данные невозможно будет восстановить! Все равно удалить.”

Рис. 9 “Запрос на подтверждение на удаление приемке товара”

После нажатия на ссылку в запросе подтверждения “Все равно удалить” информация о приемке товара будет безвозвратно удалена из базы, а количество товара на складе уменьшено на количество удаленной приемки.

Установка минимального количества товара на складе (остатка)

Для того, чтобы установить минимальное количество товара на складе (не снижаемого остатка), перейдите в справочник “Товары” и на том товаре, для которого вы хотите установить минимальный остаток, нажмите на цифру остатка в соответствующей строке таблицы.

Если ранее для данного товара не был установлен никакой минимальный остаток, то данная цифра будет равна нулю.

Рис. 10 “Установление минимального количества товара на складе”

При достижении минимально установленного количества для каждого из товаров система автоматически выведет на экран информационное сообщение: “Внимание! Следующие продукты заканчиваются на складе: 22 Ручка - осталось 5 шт. (установленный минимум: 5 шт.)”

Если вы, прочитав данную статью, все еще нуждаетесь в помощи, посетите наш Справочный центр или задайте вопрос в техническую поддержку.